Expériences de l’AMRAD dans le suivi/monitorage des activités sur le terrain dans les régions du nord du Mali
| Nom de la mission : Suivi et rapportage par un organisme tiers sur les projets mis en œuvre par les partenaires de l’UNICEF au Mali | Pays : Mali | |
| Lieu : régions Mopti et Tombouctou | Personnel spécialisé fourni par le cabinet (nombre d’employés et profils respectifs) :
§ Un (01) chef de mission ; § Un (01) coordinateur national § Deux (02) Coordinateurs régionaux ; § Six (06) moniteurs de terrain. |
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| Nom du client : UNICEF Mali
Adresse : Niamakoro Cité Unicef Point Focal : Iain MURRAY, Spécialiste en Suivi évaluation Email : imurray@unicef.org |
Nombre de mois de travail/ durée du marché : | |
| Date de démarrage : Octobre 2012 | Date d’achèvement : Juillet 2014 | Valeur approximative du contrat (en FCFA) :
110 000 000
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| Nom du/des partenaire(s) éventuel(s) :
Néant |
Nombre d’hommes-mois fournis par le/les partenaire(s) : néant | |
| Nom, adresse et téléphone valides du client : | Nombre de mois de travail/ durée du marché :
Nombre d’employés ayant participé à la mission: 12 personnes Nombre d’homme mois : 168 |
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Nom et fonctions des responsables de l’exécution du marché :
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| Description du projet: Il s’agit de fournir des capacités supplémentaires afin de développer les opérations de l’UNICEF et d’améliorer le suivi de l’accès aux zones où l’UNICEF n’a pas accès/a un accès limité, en raison des restrictions de sécurité.
Description des services effectivement rendus par votre personnel : o S’assurer que les projets s’emploient à atteindre les buts et objectifs présentés dans la description du programme o S’assurer que les activités du projet sont en conformité avec la description du programme contenue dans l’Accord de coopération de partenariat, le Préaccord ou l’Accord de financement à petite échelle o Vérifier que les projets atteignent leurs bénéficiaires cibles o S’assurer de l’adéquation des programmes (contrôle de la qualité) o S’assurer des approvisionnements et l’acheminement des intrants commandés par l’UNICEF (à partir des entrepôts de l’UNICEF jusqu’aux utilisateurs finaux) o Identifier les contraintes ou obstacles qui pourraient freiner l’exécution du projet o Vérifier l’exactitude des informations de S&E fournies par les partenaires à l’exécution o Permettre à l’UNICEF et aux partenaires de vérifier et d’identifier les goulots d’étranglement et les obstacles à l’atteinte des résultats escomptés du programme ; o Assurer une rétroaction systématique pour le suivi de la réponse d’urgence financée par l’UNICEF, en l’occurrence son impact sur les personnes affectées par la crise. |
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| Nom de la mission : Suivi –évaluation par une tierce partie des activités du Programme Alimentaire Mondial dans les régions de Mopti, Gao et Kidal dans le cadre l’intervention prolongée de secours et de redressement (IPSR) 200719 | Pays : Mali | |
| Lieu : les régions Mopti, Gao et Kidal | Personnel spécialisé fourni par le cabinet (nombre d’employés et profils respectifs) :
01 Chef de mission 22 Moniteurs |
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| Date de démarrage : janvier 2015 | Date d’achèvement :
Décembre 2016 |
Valeur approximative du contrat (en FCFA) : 865 885 208 FCFA |
| Nom du client : PAM Mali
Adresse : Badalabougou Point focal : Karim DIARRA, Spécialiste en Suivi évaluation Email: kdiarra@pam.org |
Nombre de mois de travail/ durée du marché : | |
| Nom du/des partenaire(s) éventuel(s) :
Néant |
Nombre d’hommes-mois fournis par le/les partenaire(s) : néant | |
| Nom et fonctions des responsables de l’exécution du marché (directeur/ coordinateur du projet, responsable de l’équipe) :
§ Mamady KANTE, Chef de mission, responsable institutionnel § Job Moussa SISSOKO, Chargé des programmes, § Diakaridia KONE ; Coordinateur de Mopti, § Diakaridia DIAKITE ; Coordinateur de Gao § Ibrahim Nabiou TOURE; Coordinateur de Kidal. |
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| Descriptif du projet : L’ONG AMRAD a été recrutée comme ONG partenaire chargé du suivi et rapportage à différents niveaux :
1. Etablissement de la situation de référence des projets et programmes (PDM outcom) 2. Suivi du processus de distribution Alimentaire (DAG, Blanket – Feeding, Résilience, Voucher, Cash) 3. Post Distribution Monitoring (DAG, Blanket – Feeding, Resilience, Voucher, Cash) 4. Suivi de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë Modérée (MAM) 5. Suivi de l’Alimentation Scolaire 6. Suivi de l’état des vivres au niveau des magasins 7. Suivi des Marchés, 8. Evaluation des projets et programmes 9. Enquête VAM
Pour atteindre ces objectifs la mission de l’AMRAD a consisté à :
1. Activités de préparation § Elaboration des outils de collecte des données ; § Mise en place et formation de l’équipe d’encadrement ; § Elaboration de plan d’enquête ; § Prises de contacts avec les acteurs impliqués ;
2. Activités de collecte des données à travers les Smartphones et autres outils de focus et guide d’entretien : § Prises de contacts avec les acteurs locaux ; § Etablissement et validation du plan d’enquête avec les acteurs locaux ; § Conduite des enquêtes quantitatives ; § Envoi des données sur le serveur ; § Elaboration de rapport d’enquête ;
3. Activités de réception des données sur le serveur : § Réception des données recueillies sur le serveur, § Analyse et feed-back pour les corrections éventuelles ; § Extraction des données, § Organisation de rencontres de débriefing ;
4. Activités d’analyses § Epuration des données recueillies ; § Analyse des données quantitatives et qualitatives à travers SPSS ; § Analyse des données à travers QGIS ; § Présentation des résultats en tableaux, graphiques et cartes.
5. Activités de rapportage § Mise en place d’une matrice des indicateurs ; § Elaboration de rapports d’activités ; § Elaboration de rapports mensuels, présentation Power Point et élaboration de la matrice des recommandations ; § Mise en place d’un système d’information géographique (SIG) avec des cartes ; § Elaboration de rapports annuels ; § Organisation de rencontres de restitution et de validation de rapports. |
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| Référence 3 : Suivi –évaluation par une tierce partie des activités du Programme Alimentaire Mondial dans les quatre régions Nord du Mali |
| Nom de la mission : Suivi –évaluation par une tierce partie des activités du Programme Alimentaire Mondial dans les quatre régions Nord du Mali | Pays : Mali | |
| Lieu : Régions de Mopti, Tombouctou, Gao et Kidal
544 293 750 + 118 161 750 (2014) 356 916 000
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Personnel spécialisé fourni par le cabinet (nombre d’employés et profils respectifs) :
01 Chef de mission 76 Moniteurs |
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| Date de démarrage : Novembre 2012 | Date d’achèvement :
Décembre 2014 |
Valeur approximative du contrat (en FCFA) : 1 865 885 208 FCFA |
| Nom du client : PAM Mali
Adresse : Badalabougou Point focal : Karim DIARRA, Spécialiste en Suivi évaluation, Email: kdiarra@pam.org |
Nombre de mois de travail/ durée du marché : | |
| Nom du/des partenaire(s) éventuel(s) :
Néant |
Nombre d’hommes-mois fournis par le/les partenaire(s) : néant | |
| Nom et fonctions des responsables de l’exécution du marché (directeur/ coordinateur du projet, responsable de l’équipe) :
§ Mamady KANTE, Chef de mission, responsable institutionnel § Job Moussa SISSOKO, Chargé des programmes, § Diakaridia KONE ; Coordinateur de Mopti, § Diakaridia DIAKITE ; Coordinateur de Gao § Ibrahim Nabiou TOURE; Coordinateur de Kidal. |
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| Descriptif du projet : L’ONG AMRAD a été recrutée comme ONG partenaire chargé du suivi et rapportage à différents niveaux :
10. Etablissement de la situation de référence des projets et programmes (PDM outcom) 11. Suivi du processus de distribution Alimentaire (DAG, Blanket – Feeding, Résilience, Voucher, Cash) 12. Post Distribution Monitoring (DAG, Blanket – Feeding, Resilience, Voucher, Cash) 13. Suivi de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë Modérée (MAM) 14. Suivi de l’Alimentation Scolaire 15. Suivi de l’état des vivres au niveau des magasins 16. Suivi des Marchés, 17. Evaluation des projets et programmes 18. Enquête VAM Pour atteindre ces objectifs la mission de l’AMRAD a consisté à : 1. Activités de préparation § Elaboration des outils de collecte des données ; § Mise en place et formation de l’équipe d’encadrement ; § Elaboration de plan d’enquête ; § Prises de contacts avec les acteurs impliqués.
2. Activités de collecte des données à travers les Smartphones et autres outils de focus et guide d’entretien : § Prises de contacts avec les acteurs locaux ; § Etablissement et validation du plan d’enquête avec les acteurs locaux ; § Conduite des enquêtes quantitatives ; § Envoi des données sur le serveur ; § Elaboration de rapport d’enquête ;
3. Activités de réception des données sur le serveur : § Réception des données recueillies sur le serveur ; § Analyse et feed-back pour les corrections éventuelles ; § Extraction des données ; § Organisation de rencontres de débriefing ; 4. Activités d’analyses § Epuration des données recueillies ; § Analyse des données quantitatives et qualitatives à travers SPSS ; § Analyse des données à travers QGIS ; § Présentation des résultats en tableaux, graphiques et cartes.
5. Activités de rapportage § Mise en place d’une matrice des indicateurs ; § Elaboration de rapports d’activités ; § Elaboration de rapports mensuels, présentation Power Point et élaboration de la matrice des recommandations ; § Mise en place d’un système d’information géographique (SIG) avec des cartes ; § Elaboration de rapports annuels ; § Organisation de rencontres de restitution et de validation de rapports. |
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AMRAD
Référence 4 : Suivi évaluation des programmes financés par l’USAID dans le cercle de Ménaka (région de Gao).
| Nom de la mission : « Suivi et évaluation des programmes financés par les bureaux de l’USAID dans le cercle de Ménaka (Région de Gao)». | Pays : République du Mali
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| Lieu : Région de Gao
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Personnel spécialisé fourni par votre société / organisme (Profil)
§ Un (1) chef de mission ; § Un (1) Assistant technique ; § Un (1) informaticien statisticien ; § Un (1) Coordinateur régional ; § Trois (3) moniteurs de terrain. |
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| Nom du Client : USAID MALI | Nombre d’employés ayant participé à la mission: 06 personnes | |
| Adresse : Hamdallaye ACI 2000 | Nombre d’homme mois : 24
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| Date de démarrage : Août 2015 | Date d’achèvement :
Décembre 2015 |
Valeur approximative des services: 229 166 dollars
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| Noms des consultants associés / partenaires éventuels :
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Nombre de mois de travail de spécialistes: néant | |
Noms et fonctions des responsables (Chef/ Coordinateur de projet, Chef d’équipe :
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| Description du projet : Il s’agit de fournir des capacités supplémentaires afin de développer les opérations de l’USAID à travers un suivi de proximité permettant de répondre aux besoins des bénéficiaires du programme.
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| Description des services effectivement rendus par votre personnel :
ü Activités préparatoires : § Sélection des agents de suivi ; § Formation et orientation de l’équipe d’encadrement ; § Déploiement et management des agents dans l’ensemble des sites d’interventions des partenaires ; § Développement des outils de collecte des données. ü Activités de collecte des données : § La prise de contact avec les groupes cibles pour l’organisation des enquêtes ; § L’organisation et le suivi des interviews et entretiens. ü Activités de capitalisation et de restitution des données : § Développement de base de données à travers les logiciels ACCESS et SPSS. § Elaboration et validation de rapports mensuels. § Participation aux rencontres d’échanges entre les partenaires pour le suivi et l’application des défis rencontrés relevés au cours des missions de vérifications ; § Organisation de missions d’appui mensuelles sur le terrain.
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AMRAD
| Référence 5 : Suivi à distance du Projet Listen Learn Act mise en œuvre par les partenaires de GROUND TRUTH (AEN, Save the Children, CARE et Mercy Corps) au Nord Mali. |
| Nom de la mission : Suivi à distance du Projet Listen Learn Act mise en œuvre par les partenaires de GROUND TRUTH (AEN, Save the Children, CARE et Mercy Corps) au Nord Mali. | Pays : Mali | |
| Lieu : Régions de Mopti, Tombouctou, Ménaka et Gao | Personnel spécialisé fourni par le cabinet (nombre d’employés et profils respectifs) :
01 Chef de mission, 01 Spécialiste en SIG et ODK |
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| Date de démarrage : juillet 2016 | Date d’achèvement : novembre 2016 | Valeur approximative du contrat (en FCFA) : 11 807 226 FCFA |
| Nom du client : Ground Truh
Adresse : |
Nombre de mois de travail/ durée du marché : | |
| Nom du/des partenaire(s) éventuel(s) :
AEN, Save the Children, CARE et Mercy Corps |
Nombre d’hommes-mois fournis par le/les partenaire(s) : néant | |
| Nom et fonctions des responsable de l’exécution du marché (directeur/ coordinateur du projet, responsable de l’équipe) :
§ Mamady KANTE, Chef de mission, responsable institutionnel § Amadou TOURE, Chargé SIG et ODK, § Diakaridia DIAKITE, Superviseur Gao § Ibrahim Nabiou TOURE ; Superviseur Ménaka § Job Moussa SISSOKO, Superviseur Tombouctou et Mopti |
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| Descriptif du projet : La prestation, consiste en la préparation et la conduite de trois (3) séries de compilation de données entre juin et novembre 2016 dans le cadre d’un sondage de rétroaction à destination de bénéficiaires au Nord Mali (Projet Listen Learn Act). Les séries de compilation de données seront mené dans les régions de Mopti (cercle de Mopti), Tombouctou (cercle de Niafounké) et Gao (cercles de Ménaka et Gao).
Descriptif des services fournis : Pour atteindre ces objectifs la mission de l’AMRAD a consisté à :
1. Activités de préparation § Elaboration des outils de collecte des données ; § Mise en place et formation de l’équipe d’encadrement ; § Elaboration de plan d’enquête ; § Prises de contacts avec les acteurs impliqués.
2. Activités de collecte des données à travers les Smartphones et autres outils de focus et guide d’entretien : § Prises de contacts avec les acteurs locaux ; § Etablissement et validation du plan d’enquête avec les acteurs locaux ; § Conduite des enquêtes quantitatives ; § Envoi des données sur le serveur ; § Elaboration de rapport d’enquête ;
3. Activités de réception des données sur le serveur : § Réception des données recueillies sur le serveur ; § Analyse et feed-back pour les corrections éventuelles ; § Extraction des données ; § Organisation de rencontres de débriefing. |
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AMRAD